> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Ukládání vystavených faktur do služby Google Drive nebo Dropbox > Uchovávejte kopii každé vystavené faktury a dobropisu a měsíční seznam pro účetní ve vlastní službě Google Drive nebo Dropbox. Cloudový archiv ukládá kopii každé faktury a každého dobropisu, které Foliant vystaví, do vaší vlastní služby Google Drive nebo Dropbox, a to hned po vystavení. Kopie patří vám: zůstanou ve vašem úložišti, i když službu odpojíte nebo Foliant odinstalujete. Každý měsíc navíc dostane seznam svých dokladů v souboru CSV, který můžete rovnou předat účetní. ## Než začnete * **Váš plán:** cloudový archiv je součástí plánů Growth a Scale. * **Uzamčené faktury:** ukládají se jen vystavené doklady, proto nejprve zapněte [uzamčené faktury](https://foliant-help.iforiti.com/cs/invoices-and-numbering/locked-invoices.md). Dokud je nezapnete, karta **Cloudový archiv** zobrazuje **Ukládají se jen uzamčené faktury**. ## Propojení služby Google Drive nebo Dropbox 1. Ve Foliantu otevřete **Vystavené faktury**. 2. V části **Cloudový archiv** klikněte na **Propojit Google Drive** nebo **Propojit Dropbox**. 3. Zkontrolujte nastavení (viz [Nastavení uspořádání souborů](#nastavení-uspořádání-souborů)) a klikněte na **Pokračovat do Google Drive** nebo **Pokračovat do Dropbox**. 4. Přihlaste se a vyberte účet, který chcete propojit. 5. Povolte Foliantu ukládat soubory. Na stránce Google nechte zaškrtnuté políčko pro Google Drive: bez něj Foliant nemůže nic uložit. Vrátíte se do Foliantu a služba zobrazí **Propojeno** s účtem, který jste vybrali. Propojit službu můžete také v **Nastavení › Integrace**. ### Co Foliant vidí Foliant má přístup jen ke svým vlastním souborům: | Služba | Přístup | | - | - | | Google Drive | Jen soubory a složky, které Foliant vytvoří. Nic jiného ve vašem Drive Foliant nevidí. | | Dropbox | Jen vlastní složku aplikace, **Apps/Foliant**. | ## Kam se soubory ukládají Foliant vytvoří složku pro váš obchod a třídí doklady podle typu, roku a měsíce: | Služba | Příklad | | - | - | | Google Drive | **Foliant › Bramble & Co › Faktury › 2026 › 11 › INV-2026-0042.pdf** | | Dropbox | **Apps › Foliant › Bramble & Co › Faktury › 2026 › 11 › INV-2026-0042.pdf** | * Dobropisy se ukládají do složky **Dobropisy** vedle složky **Faktury**. * Každé PDF má název podle čísla dokladu. Znaky, které v názvech souborů nejsou povolené, například lomítko, se nahradí pomlčkou. * Názvy složek se řídí jazykem vašeho obchodu a měsíce časovým pásmem vašeho obchodu. * Názvy se nastaví při prvním uložení dokladu, takže pozdější přejmenování obchodu žádné soubory nepřesune. * Pokud stejný účet propojí jiný obchod se stejným názvem, jeho složka dostane navíc identifikátor obchodu (handle), například **Bramble & Co (bramble-eu)**. Foliant nikdy nepřepíše soubor, který jste tam uložili sami. Pokud už jiný soubor má název dokladu, doklad se uloží vedle něj a k jeho názvu se přidá krátký kód. ## Doklady vystavené před propojením Po propojení Foliant uloží i doklady vystavené dříve, od nejstarších. U obchodu s fakturami za několik let to může chvíli trvat. Karta zobrazuje průběh, například **Uloženo 33 z 113 dokladů · Ukládají se dřívější doklady…**. Poté se každý nový doklad uloží během několika minut od vystavení. Jednou denně Foliant zkontroluje, zda něco nechybí, a chybějící doklady uloží. ## Měsíční seznam Když je zapnuté **Přidat měsíční seznam** (ve výchozím stavu je zapnuté), každý měsíc dostane soubor CSV ve složce **Knihy**, například **Knihy › 2026 › ledger-2026-11.csv**. Obsahuje jeden řádek na doklad: | Sloupec | Co obsahuje | | - | - | | `number` | Číslo dokladu. | | `kind` | `invoice` nebo `credit_note`. | | `order` | Objednávka, ke které byl doklad vystaven. | | `currency`, `total` | Celková částka dokladu. | | `issued_at` | Kdy byl doklad vystaven, v časovém pásmu vašeho obchodu. | | `pdf_sha256` | Otisk PDF, pro [ověření PDF](https://foliant-help.iforiti.com/cs/invoices-and-numbering/verify-a-pdf.md). | | `row_sha256` | Otisk záznamu v řetězci hashů. | | `file` | Název souboru PDF. | | `einvoice` | `en16931`, pokud PDF nese [data e-faktury](https://foliant-help.iforiti.com/cs/invoices-and-numbering/e-invoices.md), jinak prázdné. | Foliant seznamy aktualizuje jednou denně, a to jen za měsíce, ve kterých se něco změnilo. Formát je stejný jako u `manifest.csv` ve [staženém archivu](https://foliant-help.iforiti.com/cs/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md). ## Nastavení uspořádání souborů Nastavení služby otevřete tlačítkem **Nastavení** na kartě **Cloudový archiv** nebo v **Nastavení › Integrace**: | Nastavení | Co dělá | | - | - | | **Složky** | **Rok / měsíc** (výchozí), **Rok** nebo **Jedna složka** pro všechny doklady jednoho typu. | | **Ukládat i dobropisy** | Kromě faktur ukládá i dobropisy. Ve výchozím stavu zapnuto. | | **Přidat měsíční seznam** | Vytváří měsíční seznam ve formátu CSV. Ve výchozím stavu zapnuto. | Změna nastavení **Složky** platí pro doklady uložené od té chvíle. Již uložené soubory zůstanou tam, kde jsou. ## Kontrola uložených dokladů * Karta **Cloudový archiv** na stránce **Vystavené faktury** zobrazuje každou propojenou službu, kolik dokladů je uloženo a kdy byl uložen poslední. Tlačítko **Otevřít složku** otevře složku obchodu ve službě Google Drive nebo Dropbox. * Ve sloupci **Uloženo** v tabulce dokladů má každý uložený doklad zaškrtnutí. * Stránka služby v **Nastavení › Integrace** vypisuje každé nahrání v sekci **Aktivita**, například **Uložit doklad** pro **Faktura INV-2026-0042 · #1310** a **Uložit měsíční seznam** pro seznam za každý měsíc. Viz [Aktivita integrace](https://foliant-help.iforiti.com/cs/integrations/integration-activity.md). ## Když se něco nepovede Pokud se doklady nepodařilo uložit, karta uvede, kolik jich je a proč, například že je vaše úložiště plné. Odstraňte příčinu a klikněte na **Zkusit znovu**. Pokud služba Foliantu odepřela přístup, například protože jste Foliant odebrali ze svého účtu Google nebo Dropbox, karta zobrazí **Vyžaduje pozornost**. Klikněte na **Znovu propojit** a znovu se přihlaste. Foliant pak uloží doklady, které zmeškal. Když je Google nebo Dropbox přetížený nebo neodpovídá, Foliant to zkusí znovu sám. ## Vlastní aplikace (pokročilé) Foliant se připojuje přes své vlastní aplikace Google a Dropbox, takže nemusíte nic nastavovat. Pokud vaše firma vyžaduje vlastní aplikaci, například kvůli centrální správě přístupu: 1. Vytvořte aplikaci u Googlu (webového klienta s Google Drive API a oborem `drive.file`) nebo v Dropboxu (aplikaci typu složka aplikace, která může zapisovat soubory a číst jejich metadata). 2. V nastavení služby ve Foliantu klikněte na **Zobrazit pokročilá nastavení**. 3. Zadejte ID klienta a tajný klíč klienta své aplikace a ve své aplikaci povolte URI přesměrování, které se zobrazuje pod ID klienta. 4. Službu propojte, nebo ji odpojte a znovu propojte, pokud už propojená byla. Chcete-li později přejít na jinou aplikaci, službu nejprve odpojte a pak ji propojte s novou aplikací. ## Odpojení služby V **Nastavení › Integrace** otevřete službu, klikněte na **Odpojit Google Drive** nebo **Odpojit Dropbox** a potvrďte tlačítkem **Odpojit**. Foliant do služby přestane ukládat. Již uložené soubory zůstanou ve službě Google Drive nebo Dropbox. Pokud později znovu propojíte stejný účet, Foliant naváže tam, kde skončil. Pokud propojíte jiný účet, Foliant do něj znovu uloží všechny vaše doklady. ## Když se změní váš plán nebo Foliant odinstalujete * **Váš plán už cloudový archiv nezahrnuje:** doklady vystavené od té chvíle se neukládají. Již uložené soubory zůstanou tam, kde jsou. * **Odinstalujete Foliant:** Foliant smaže vaše vystavené doklady 48 hodin po odinstalování. Kopie ve službě Google Drive nebo Dropbox zůstanou vaše. ## Související články * [Stažení archivu a jak dlouho se doklady uchovávají](https://foliant-help.iforiti.com/cs/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md) * [Stránka Vystavené faktury](https://foliant-help.iforiti.com/cs/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md) * [Uzamčení vystavených faktur](https://foliant-help.iforiti.com/cs/invoices-and-numbering/locked-invoices.md) * [Propojení a správa integrace](https://foliant-help.iforiti.com/cs/integrations/connect-an-integration.md) * [Aktivita integrace](https://foliant-help.iforiti.com/cs/integrations/integration-activity.md) This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.