> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Stažení archivu a jak dlouho se doklady uchovávají

> Stáhněte si všechny vystavené faktury a dobropisy jako soubor zip se seznamem a zjistěte, jak dlouho je Foliant uchovává a kdy odstraňuje osobní údaje.

Foliant uchovává vaše vystavené faktury a dobropisy po zvolený počet let. Kdykoli si je můžete všechny stáhnout jako jeden archiv, například pro audit, pro účetní nebo před odinstalováním Foliantu.

![Uchovávat vystavené doklady po dobu, v nastavení Uzamčené faktury](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/invoices-and-numbering/images/locked-invoices.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=41321b0355bd2867b58d4e1c5c343f2b)

## Stažení archivu

1. Ve Foliantu otevřete **Vystavené faktury**.
2. Nahoře na stránce klikněte na **Stáhnout archiv**.

Obdržíte soubor zip pojmenovaný podle dnešního data. Obsahuje:

| V souboru zip | Co to je |
| - | - |
| `invoice/` | Jeden PDF pro každou vystavenou fakturu, pojmenovaný podle jejího čísla. |
| `credit-note/` | Jeden PDF pro každý vystavený dobropis. |
| `xml/` | Data e-faktury každého dokladu, který je nese, pojmenovaná podle jeho čísla. Jen se zapnutými [daty e-faktury](https://foliant-help.iforiti.com/cs/invoices-and-numbering/e-invoices.md). |
| `manifest.csv` | Jeden řádek pro každý doklad: číslo, typ, objednávka, měna, celková částka, datum vystavení, hash SHA-256 souboru PDF, hash záznamu, název souboru a profil e-faktury (`en16931`, nebo prázdné bez dat e-faktury). |

**Stáhnout archiv** není k dispozici, dokud není vystaven alespoň jeden doklad.

## Jak dlouho se doklady uchovávají

Nastavíte to v **Nastavení › Dokumenty a tisk › Uzamčené faktury**, v poli **Uchovávat vystavené doklady po dobu**: od 1 do 30 let, výchozí hodnota je 10. Jak dlouho musíte faktury uchovávat, závisí na vaší zemi. Ověřte si to u své účetní.

Každý doklad si ponechává dobu, která byla nastavena při jeho vystavení. Pozdější změna nastavení se týká pouze dokladů vystavených po této změně.

## Kdy se odstraňují osobní údaje

Když vás zákazník požádá o výmaz svých údajů, Shopify o tom informuje Foliant. Foliant nemůže smazat vystavenou fakturu, dokud ji podle zákona musíte uchovávat. Proto doklady zákazníka označí a vyčká.

Jakmile u označeného dokladu uplyne doba uchovávání, Foliant ho odstraní:

* Soubor PDF se smaže.
* Ze záznamu se odstraní osobní údaje zákazníka. Číslo, název objednávky, data a celkové částky zůstanou.
* Doklad má na stránce **Vystavené faktury** štítek **Anonymizováno** a už ho nelze stáhnout.

Doklady, u kterých nikdo o výmaz nepožádal, zůstanou beze změny.

## Před odinstalováním Foliantu

Po odinstalování požádá Shopify Foliant o smazání údajů vašeho obchodu a s nimi se smažou i vaše vystavené doklady. Nejprve si proto stáhněte archiv, abyste si originály ponechali.

Pokud používáte [cloudový archiv](https://foliant-help.iforiti.com/cs/invoices-and-numbering/cloud-archive.md), máte kopii každého dokladu už ve službě Google Drive nebo Dropbox a zůstane tam i po odinstalování.

## Související články

* [Stránka Vystavené faktury](https://foliant-help.iforiti.com/cs/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [Ukládání vystavených faktur do služby Google Drive nebo Dropbox](https://foliant-help.iforiti.com/cs/invoices-and-numbering/cloud-archive.md)
* [Uzamčení vystavených faktur](https://foliant-help.iforiti.com/cs/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [Ověření PDF a řetězce hashů](https://foliant-help.iforiti.com/cs/invoices-and-numbering/verify-a-pdf.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.