> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Odesílání e-faktur přes Peppol

> Odesílejte e-faktury k firemním objednávkám přes Peppol automaticky po zaplacení, z objednávky nebo pro více objednávek najednou a sledujte jejich doručení.

Jakmile je vaše společnost v síti Peppol zaregistrovaná a ověřená, Foliant odesílá e-faktury k vašim firemním (B2B) objednávkám. Mohou se odeslat automaticky po zaplacení objednávky, když o ně zákazník požádá po dokončení nákupu, nebo když je odešlete z administrace Shopify. E-faktura ke každé objednávce se odešle jen jednou.

## Než začnete

Nejprve nastavte Peppol a ověřte svou společnost. Viz [Nastavení e-fakturace přes Peppol](https://foliant-help.iforiti.com/cs/integrations/peppol-e-invoicing.md).

## Které objednávky dostanou e-fakturu

Objednávka se odešle přes Peppol, když:

* Jde o firemní objednávku: má štítek **B2B Order**, nebo zákazník při pokladně požádal o firemní fakturu. Objednávky, které odešlete sami z administrace Shopify, dostanou štítek **B2B Order**.
* Ještě nebyla odeslána (nemá štítek **Peppol Sent**).
* Zákazník zadal firemní údaje: DIČ, nebo název společnosti s adresou Peppol. Bez adresy Peppol Foliant vyhledá společnost v adresáři Peppol podle DIČ. Nalezenou adresu uloží u zákazníka, pokud jde o DIČ, které má zákazník uložené.

Pokud společnost v síti Peppol nelze najít, odeslání selže s chybou „Not in Peppol Network“.

## Jak se e-faktury odesílají

| Způsob | Co se stane |
| - | - |
| Objednávka je zaplacena | Foliant odešle e-fakturu k zaplaceným firemním objednávkám automaticky. |
| Zákazník požádá po dokončení nákupu | S blokem **E-Invoice Request (Post-Purchase)** zákazník klikne na **Send my business invoice**. |
| Odešlete ji z objednávky | Viz níže. |
| Pracovní postup Shopify Flow | Akce **Send invoice to Peppol**. Viz [Automatizace pomocí Shopify Flow](https://foliant-help.iforiti.com/cs/integrations/shopify-flow.md). |

E-faktura používá vaše pořadové číslo faktury, když je zapnuté [číslování faktur](https://foliant-help.iforiti.com/cs/invoices-and-numbering/document-numbering.md). Když je vypnuté, použije název objednávky ze Shopify.

## Odeslání z administrace Shopify

1. V administraci Shopify otevřete objednávku nebo na stránce **Objednávky** vyberte více objednávek.

2. Otevřete **Další akce › Send E-Invoice to Peppol**.

3. Foliant zobrazí vybrané objednávky a u každé uvede, co se s ní stane:

   | Odznak | Význam |
   | - | - |
   | **Will send** | Splňuje podmínky: bude odeslána. |
   | **Already sent** | Už byla odeslána: bude přeskočena. |
   | **Not B2B** | Nejde o firemní objednávku: bude přeskočena. |
   | **Missing data** | Zákazník nemá DIČ ani adresu Peppol, nebo adresa Peppol není platná. |
   | **Not subscribed** | Peppol není pro váš obchod aktivní. |

4. Zkontrolujte řádek s cenou. Uvidíte v něm, kolik faktur čerpá váš bezplatný limit pro tento měsíc a kolik je zpoplatněno.

5. Klikněte na **Send** s počtem objednávek.

Objednávky se zařadí do fronty a Foliant je označí štítkem **B2B Order**: odesláním potvrzujete, že jde o firemní objednávky. Pokud vaše společnost ještě není ověřená, akce vás na to upozorní.

## Sledování doručení

Na stránce Peppol (**Nastavení › Integrace › Peppol e-invoicing**) najdete v sekci **Historie faktur** naposledy odeslané faktury s objednávkou, zákazníkem, částkou, **Stav** a datem odeslání.

U každé faktury je uveden stav doručení: **Doručeno**, **Odesláno**, **Čeká na vyřízení** nebo **Selhalo**. U neúspěšné faktury klikněte na **Zkusit znovu** a odešlete ji znovu. Foliant fakturu sestaví znovu z aktuálních údajů objednávky a nikdy fakturu neodešle ani nezpoplatní dvakrát.

U každé objednávky v administraci Shopify ukazuje blok **Peppol E-Invoice History**, co se stalo: **Send Requested**, **Invoice Sent**, **Invoice Failed** nebo **XML Exported**. Při selhání uvádí i důvod, například **Usage Limit Reached**, **Not in Peppol Network**, **Missing B2B Data** nebo **Not a B2B Order**.

Foliant také označuje objednávky v Shopify štítky: **Peppol Sent**, když byla faktura odeslána, a **Peppol Failed**, když odeslána nebyla. Zákazníci nalezení v síti Peppol dostanou štítek **Peppol**.

## Doplnění nebo oprava firemních údajů zákazníka

1. V administraci Shopify otevřete zákazníka.
2. V bloku **B2B Customer Details** zadejte **Company Name**, **VAT Number** a, pokud ji znáte, **Peppol Address**, například `0106:NL123456789`. Pokud adresu Peppol neznáte, nechte ji prázdnou.
3. Uložte.

## Export XML e-faktury

E-fakturu si také můžete stáhnout jako soubor UBL XML, například pro import do jiného systému:

1. V administraci Shopify otevřete objednávku nebo vyberte více objednávek.
2. Otevřete **Další akce** a zvolte **Export e-Invoice XML**.
3. Klikněte na **Exportovat** s počtem objednávek a poté na tlačítko pro stažení.

Jedna objednávka vytvoří jeden soubor XML, více objednávek vytvoří soubor zip. Exportují se všechny vybrané objednávky. Objednávky s firemními údaji obsahují název společnosti a DIČ. Exportované objednávky dostanou štítek **XML Exported**. Export přes Peppol nic neodesílá.

## Limity a poplatky

* Každá odeslaná faktura se započítává do vašeho měsíčního limitu. Po vyčerpání bezplatných faktur je každá faktura zpoplatněna, až do vašeho limitu útraty.
* Pokud by odeslání překročilo váš limit útraty, akce vám řekne, kolik faktur lze odeslat. Pro odeslání zbytku zvyšte limit v **Nastavení › Fakturace**.
* V betaverzi Peppol se po vyčerpání bezplatných beta faktur na daný měsíc odesílání zastaví až do dalšího měsíce.
* Když je volba **Odesílání e-faktur přes Peppol** vypnutá, veškeré odesílání přes Peppol je pozastavené, včetně **Send E-Invoice to Peppol**. Viz [Nastavení e-fakturace přes Peppol](https://foliant-help.iforiti.com/cs/integrations/peppol-e-invoicing.md).

## Související články

* [Nastavení e-fakturace přes Peppol](https://foliant-help.iforiti.com/cs/integrations/peppol-e-invoicing.md)
* [Automatizace pomocí Shopify Flow](https://foliant-help.iforiti.com/cs/integrations/shopify-flow.md)
* [Kontrola DIČ vašich zákazníků](https://foliant-help.iforiti.com/cs/tax-and-legal/vat-number-validation.md)
* [Nastavení číslování dokladů](https://foliant-help.iforiti.com/cs/invoices-and-numbering/document-numbering.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.