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# 发票编号乱序、缺失或作废

> 为什么发票编号与订单日期顺序不一致，为什么某个编号看似缺失或被标记为作废，以及为什么有些单据没有编号。

Foliant 会按顺序为发票、贷记单和报价单编号，相关设置位于 **设置 › 文档与打印** 中的 **单据编号** 下。每个编号只分配一次，绝不会重复使用，因此您的编号记录始终完整，便于您报税存档。以下问题是商家最常感到意外的情况。

## 为什么编号与我的订单日期顺序不一致？

单据在首次被下载、打印、导出或通过电子邮件发送时获得编号，而不是在下单时。如果您在打印今天的订单之后才打印昨天的订单，那么今天的订单会获得较小的编号。

如果您希望发票按订单日期顺序编号，请按该顺序生成发票，或设置自动发送，例如在订单付款时发送电子邮件。请参阅[通过 Foliant 用电子邮件发送 PDF](https://foliant-help.iforiti.com/cn/pdf-delivery/emails-sent-by-foliant.md)。

## 为什么某个单据再次获得了相同的编号？

这是设计使然。单据会保留其编号：同一张发票无论重新打印、下载还是导出，显示的都是同一个编号。

## 为什么编号序列中缺少某个编号？

编号绝不会回退，但可能向前跳跃：

* **有人将下一个编号向前调整了。** 在 **单据编号** 中，**下一个编号** *只能向前调整*。每次调整都会记录在 **设置 › 活动日志** 中，例如 *将发票编号从 105 调整为 200*。
* **某个编号已作废。** 请参阅下一个问题。

Foliant 绝不会删除编号，也不会将编号分配给其他单据。

## 发票上的“作废”是什么意思？

订单被取消后，其发票编号会被作废。该编号仍保留在编号记录中，不会再次使用，发票上会显示其已作废。该订单退款对应的贷记单仍然有效。

如果您在下单时就通过电子邮件发送发票，那么取消的订单会留下一个作废的编号。改为在订单付款时发送发票，通常可以避免这种情况。

## 为什么某个单据没有获得编号？

| 原因 | 解决方法 |
| - | - |
| 该类单据的编号功能已关闭。 | 开启 **为发票编号**、**为贷记单编号** 或 **为报价单编号**。 |
| 没有模板被设为该单据类型。例如，Foliant 会提示：*目前还没有模板设为发票，因此不会进行编号。* | 在模板设置中，将 **单据类型** 设为 **发票**、**贷记单** 或 **报价单**。 |
| 这是草稿订单的发票。 | 发票和贷记单仅为订单编号。报价单会为草稿订单和订单编号。 |
| 这是模板预览。 | 预览会以示例形式显示下一个编号，绝不会占用编号。 |

## 为什么编号会重新开始或重复？

只有当您在 **从 1 重新开始** 下选择了 **每年** 或 **每月** 时，编号才会从 1 重新开始。重新开始的编号需要在 **前缀** 或 **后缀** 中包含 `{year}`（按月重置时还需包含 `{month}`），否则编号会重复，缺少这些内容时 Foliant 不会保存该设置。

## 我的单据上的编号在哪里？

如果您的模板本身没有显示编号，Foliant 会将编号添加到单据底部。如果您想自行决定编号的位置，请将其添加到模板中。请参阅[单据编号](https://foliant-help.iforiti.com/cn/invoices-and-numbering/document-numbering.md)。

## 须知

* 关闭编号功能后，已分配的编号仍会保留。
* 更改重置设置不会重新开始当前计数。

## 相关文章

* [单据编号](https://foliant-help.iforiti.com/cn/invoices-and-numbering/document-numbering.md)
* [已锁定的发票](https://foliant-help.iforiti.com/cn/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [活动日志](https://foliant-help.iforiti.com/cn/settings/activity-log.md)


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