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# 下载链接的工作原理

> 客户打开 Foliant PDF 链接时会发生什么：PDF 何时生成、编号如何分配，以及哪些更改会体现出来。

# 下载链接的工作原理

Shopify 邮件中、订单状态页面和感谢页面上，以及 **My documents** 中的链接，工作方式都相同：不会提前存储任何内容。有人打开链接时，Foliant 会根据模板和订单当时的状态生成 PDF。

## 打开链接时会发生什么

1. Foliant 从 Shopify 获取订单。
2. 使用模板生成文档（如果您的商店要求发布模板更改，则使用已发布的版本）。
3. PDF 在浏览器中打开，并以订单命名。

由于 PDF 是按需生成的：

* 如果订单有变化（已编辑、部分退款、已发货），PDF 会显示其当前状态，但更改可能需要几分钟才会显示。
* 对模板的更改会在几分钟内体现在新的下载中。
* 如果该订单现在使用另一个模板（例如，由于模板的 **谁使用此模板？** 规则），链接会提供该文档。

## 文档编号

开启了编号的发票、贷项通知单和报价单，会在文档首次被下载、打印、导出或通过邮件发送时（以先发生者为准）获得编号，并保留该编号。客户打开链接也可能是这第一次。已锁定的发票始终会按开具时的原样提供。请参阅[文档何时获得编号](https://foliant-help.iforiti.com/cn/invoices-and-numbering/when-documents-get-numbers.md)。

## 贷项通知单

在 **订单退款** 邮件中，链接会打开该笔退款的贷项通知单。在开启了客户门户的订单状态页面上以及 **My documents** 中，每笔退款都有各自的贷项通知单。

## 哪些操作不会影响链接

* **重命名模板** 或更改 **链接文本** 不会使已发送的链接失效。只有新邮件会显示新文本（在您粘贴新代码之后）。
* 在 Foliant 中 **移除发送方式** 不会使已粘贴到 Shopify 邮件中的链接失效：这些链接仍会继续下载 PDF。请同时在 Shopify 中从邮件里删除该代码。
* **删除模板** 会使其链接失效。

## 须知

* 客户打开自己的链接不计入您套餐的已打印订单数，也不会将订单标记为已打印。Foliant 发送的邮件会计入。
* 您自己的预览（例如 **打开最新订单的 PDF**）不算作链接的使用，也不会使其变为 **已生效**。
* 如果客户要求删除其数据，其已锁定的文档将不再通过链接提供。
* 在 **My documents** 中以及开启了门户的订单状态页面上，链接是为已登录的该客户生成的，一小时后过期；页面会自动刷新链接。请参阅[My documents 页面](https://foliant-help.iforiti.com/cn/customer-accounts/my-documents-page.md)。

## 相关文章

* [在 Shopify 邮件中添加下载链接](https://foliant-help.iforiti.com/cn/pdf-delivery/link-in-shopify-emails.md)
* [在订单状态页面和感谢页面上显示 PDF 链接](https://foliant-help.iforiti.com/cn/pdf-delivery/order-status-and-thank-you-pages.md)
* [文档何时获得编号](https://foliant-help.iforiti.com/cn/invoices-and-numbering/when-documents-get-numbers.md)
* [My documents 页面](https://foliant-help.iforiti.com/cn/customer-accounts/my-documents-page.md)


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