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# 单据何时获得编号

> 发票、贷记单和报价单在首次下载、打印、导出或通过电子邮件发送时获得编号，并一直保留该编号。

开启单据编号后，Foliant 不会在订单创建时立即为其编号。单据在首次为真实订单生成时获得编号：即您打印、下载、导出它，或 Foliant 通过电子邮件发送它时。此后，无论您再打印或下载多少次，它都保留该编号。

![“单据与打印”设置中的单据编号](https://mintcdn.com/foliant-dev/AoWxppgqeHqT1nDZ/invoices-and-numbering/images/document-numbering.png?fit=max\&auto=format\&n=AoWxppgqeHqT1nDZ\&q=85\&s=3c03cf7defc767306c2467bd787f248e)

## 哪些操作会分配编号

| 您的操作 | 单据是否获得编号？ |
| - | - |
| 从 Foliant 或 Shopify 后台打印订单 | 是 |
| 您或客户下载 PDF | 是 |
| 将订单包含在导出中 | 是 |
| PDF 发送电子邮件发送了该单据 | 是 |
| 在编辑器中预览模板 | 否。预览会将下一个编号显示为示例，但不会占用它。 |

每个订单的每种单据类型只有一个编号。如果您有两个模板都是发票，它们在同一订单上会显示相同的发票编号。

## 哪些单据会编号

| 单据类型 | 编号对象 |
| - | - |
| **发票** | 订单。草稿订单不会获得发票编号。 |
| **贷记单** | 订单的每笔退款。没有退款的订单不会获得贷记单编号。请参阅[用贷记单更正发票](https://foliant-help.iforiti.com/cn/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md)。 |
| **报价单** | 草稿订单和订单。 |

**单据类型**设为\*\*其他（不编号）\*\*的模板永远不会获得编号。批量单据（例如多个订单的拣货单）也永远不会编号。

## 已取消的订单

在 Shopify 中取消订单后，其发票编号会作废。该编号仍视为已使用，不会分配给其他订单。之后，发票上会显示该编号并标记为作废。该订单退款的贷记单仍然有效。

如果发票已经开具并锁定，则不会作废：它将完全保持开具时的状态，您需要用贷记单进行更正。请参阅[锁定已开具的发票](https://foliant-help.iforiti.com/cn/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)。

## 编号与 PDF 发送电子邮件

PDF 发送电子邮件会在邮件发出时为单据编号。如果您在订单创建时就通过电子邮件发送发票，而订单之后被取消，您的编号序列中就会留下一个作废编号。对于发票，通常更好的做法是在订单付款后再发送。

## 须知

* 关闭编号不会撤销已有编号。已获得编号的单据会保留它。
* `{year}` 和 `{month}` 以及按年或按月重新开始编号，均使用您商店的时区。
* 即使两个人同时打印同一订单，也只会生成一个编号。Foliant 绝不会跳号或重号。

## 相关文章

* [设置单据编号](https://foliant-help.iforiti.com/cn/invoices-and-numbering/document-numbering.md)
* [查看订单上的单据编号](https://foliant-help.iforiti.com/cn/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md)
* [用贷记单更正发票](https://foliant-help.iforiti.com/cn/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md)
* [向客户提供 PDF 的方式](https://foliant-help.iforiti.com/cn/pdf-delivery/pdf-delivery-overview.md)


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