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# 在订单上查看单据编号

> Shopify 订单上的“单据编号”区块会显示 Foliant 开具的发票、贷记单和报价单编号，并让您开具并锁定发票。

单据编号保存在 Foliant 中，而不是 Shopify 中。为了让您在处理订单时也能看到编号，Foliant 会在 Shopify 后台的订单页面上添加一个 **Document numbers** 区块。它会列出 Foliant 为该订单开具的所有编号：订单的发票、退款对应的贷记单以及报价单。

## 找到该区块

1. 在 Shopify 后台中，打开一个订单。
2. 在订单页面上找到 Foliant 的 **Document numbers** 区块。如果您没有看到它，请在订单页面的应用区块中查找 **Foliant - Document numbers**。

只有当订单至少有一个编号时，该区块才会显示。尚未打印、下载、导出或通过电子邮件发送的订单没有编号，因此该区块会保持隐藏。

## 区块显示的内容

每一行显示：

* 单据类型：**发票**、**贷记单**或**报价单**。
* 编号，例如 `INV-2026-0042`。
* 开具日期。
* 订单被取消且其发票编号已作废时，显示 **作废** 标记。
* 单据已开具并锁定时，显示 **已锁定** 标记。在列表下方，Foliant 会说明：“已开具的单据：原始 PDF 会被保留，且无法更改。”

## 开具并锁定发票

开启[锁定发票](https://foliant-help.iforiti.com/cn/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)后，已有编号但尚未锁定的发票会显示 **Issue & lock**。

1. 在 Shopify 后台中打开该订单。
2. 在 **Document numbers** 中，点击发票旁边的 **Issue & lock**。

Foliant 会生成发票 PDF，将其保留为已开具的原件，并添加 **已锁定** 标记。如果您将单据的锁定时机设置为 **仅在我开具时**，或者想在您设定的时机到来之前锁定发票，请使用此功能。

如果 Foliant 无法开具发票，该区块会显示原因，例如没有任何模板的 **单据类型** 设置为 **发票**，或者发票编号功能已关闭。

## 买家的增值税状态发生变化时

如果您的套餐包含税务合规工具包，Foliant 会检查企业买家的增值税号。如果已锁定的发票上打印了买家增值税号的某个状态，而之后的检查给出了不同的结果，该区块会显示一条警告：**Buyer's VAT status changed**。警告会列出相关发票、增值税号、发票上打印的状态以及 VIES 当前给出的结果。

已锁定的发票不会更改。如果发票需要更正，请开具贷记单。请参阅[检查买家的增值税号](https://foliant-help.iforiti.com/cn/tax-and-legal/vat-number-validation.md)。

## 注意事项

* 如果您的商店没有 Foliant 套餐，该区块会显示“请在 Foliant 中选择套餐以查看此内容。”
* 草稿订单没有此区块。草稿订单的报价单编号会显示在单据本身中。

## 相关文章

* [单据何时获得编号](https://foliant-help.iforiti.com/cn/invoices-and-numbering/when-documents-get-numbers.md)
* [锁定已开具的发票](https://foliant-help.iforiti.com/cn/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [检查买家的增值税号](https://foliant-help.iforiti.com/cn/tax-and-legal/vat-number-validation.md)


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