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# 用贷记单更正发票

> 每笔退款都会生成一张单独编号的贷记单，并关联到该订单的发票，因此已开具的发票无需修改。

已开具的发票不应再修改。当您对订单进行全部或部分退款时，请改用贷记单来更正发票。在 Foliant 中，贷记单是一个将 **单据类型** 设为 **贷记单** 的模板。订单的每笔退款都会有一张单独的贷记单，并使用贷记单序列中的独立编号。

## 开始之前

* 请确保您有一个贷记单模板。Foliant 的内置模板中包含 **退款 / 贷记单**。在该模板的设置中，**单据类型** 应为 **贷记单**。
* 如需为贷记单编号，请在 **设置 › 文档与打印** 中开启 **为贷记单编号**。请参阅[设置单据编号](https://foliant-help.iforiti.com/cn/invoices-and-numbering/document-numbering.md)。

## 为退款创建贷记单

1. 像平常一样在 Shopify 中为订单退款。
2. 为该订单打印、下载或通过电子邮件发送贷记单模板。

贷记单对应的是订单最近的一笔退款。订单退款时发送的 PDF 投递邮件会为该笔退款生成贷记单。与其他编号单据一样，贷记单在首次生成时获得编号。没有退款的订单无可贷记的内容，因此不会获得贷记单编号。

如果您之后再次为同一订单退款，新的退款会生成一张新的贷记单，并使用下一个编号。

## 贷记单与锁定的发票

开启[锁定发票](https://foliant-help.iforiti.com/cn/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)后，贷记单也会被开具并锁定。选择 **首次生成单据时** 或 **订单付款后** 时，贷记单会在首次生成时开具。选择 **仅在我开具时** 时，订单上的 **Issue & lock** 只会锁定发票，因此贷记单不会被锁定。

在 **已开具的发票** 页面上：

* 贷记单的总额显示为负数，即退款总额。
* 贷记单在其编号下方显示它所更正的发票，例如“Corrects INV-2026-0042”。

## 须知

* 即使已取消订单的发票编号被作废，该订单的贷记单仍是有效单据。
* 当锁定发票所属的订单被取消时，发票仍保持已开具状态。请为取消产生的退款使用贷记单。

## 相关文章

* [锁定已开具的发票](https://foliant-help.iforiti.com/cn/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [单据何时获得编号](https://foliant-help.iforiti.com/cn/invoices-and-numbering/when-documents-get-numbers.md)
* [已开具的发票页面](https://foliant-help.iforiti.com/cn/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [模板设置](https://foliant-help.iforiti.com/cn/templates/template-settings.md)


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