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# 将已开具的发票保存到 Google Drive 或 Dropbox

> 在您自己的 Google Drive 或 Dropbox 中保存每张已开具的发票和贷项通知单的副本，以及一份可交给会计的月度清单。

云端归档会在 Foliant 开具每张发票和贷项通知单后，立即将副本保存到您自己的 Google Drive 或 Dropbox。这些副本归您所有：即使您断开该服务或卸载 Foliant，它们也会留在您的存储空间中。

每个月还会生成一份该月单据的 CSV 清单，可以直接交给您的会计。

## 开始之前

* **您的套餐：** 云端归档包含在 Growth 和 Scale 套餐中。
* **锁定的发票：** 只会保存已开具的单据，因此请先开启[锁定的发票](https://foliant-help.iforiti.com/cn/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)。开启之前，**云端归档**卡片会显示**只会保存锁定发票。**

## 连接 Google Drive 或 Dropbox

1. 在 Foliant 中打开**已开具的发票**。
2. 在**云端归档**中，点击**连接 Google Drive**或**连接 Dropbox**。
3. 检查设置（请参阅本页的“选择文件的整理方式”），然后点击**前往 Google Drive**或**前往 Dropbox**。
4. 登录并选择要连接的账户。
5. 允许 Foliant 保存文件。在 Google 的页面上，请保持 Google Drive 复选框为勾选状态：否则 Foliant 无法保存任何内容。

返回 Foliant 后，该服务会显示**已连接**以及您选择的账户。

您也可以在**设置 › 集成**中进行连接。

### Foliant 能看到什么

Foliant 只能访问它自己的文件：

| 服务 | 访问范围 |
| - | - |
| Google Drive | 仅限 Foliant 创建的文件和文件夹。Foliant 看不到您 Drive 中的其他任何内容。 |
| Dropbox | 仅限它自己的应用文件夹 **Apps/Foliant**。 |

## 文件保存在哪里

Foliant 会为您的商店创建一个文件夹，并按类型、年份和月份整理单据：

| 服务 | 示例 |
| - | - |
| Google Drive | **Foliant › Bramble & Co › 发票 › 2026 › 11 › INV-2026-0042.pdf** |
| Dropbox | **Apps › Foliant › Bramble & Co › 发票 › 2026 › 11 › INV-2026-0042.pdf** |

* 贷项通知单保存在**发票**旁边的**贷项通知单**文件夹中。
* 每个 PDF 以其编号命名。文件名中不允许使用的字符（例如斜杠）会变为连字符。
* 文件夹名称使用商店的语言，月份按商店的时区划分。
* 名称在首次保存单据时确定，因此之后重命名商店不会移动任何文件。
* 如果另一家同名商店连接了同一个账户，它的文件夹名称还会加上该商店的 handle，例如 **Bramble & Co (bramble-eu)**。

Foliant 绝不会覆盖您自己放入的文件。如果已有另一个文件使用了某份单据的名称，该单据会保存在旁边，并在名称中添加一段简短代码。

## 连接之前开具的单据

连接后，Foliant 还会从最早的单据开始，保存之前开具的单据。如果商店有多年的发票，可能需要一些时间。卡片会显示进度，例如**已保存 33/113 份单据 · 正在保存之前的单据…**。

之后，每份新单据会在开具后几分钟内保存。Foliant 每天还会检查一次是否有遗漏，并保存遗漏的单据。

## 月度清单

开启**添加月度清单**后（默认开启），每个月都会在**台账**文件夹中生成一个 CSV 文件，例如 **台账 › 2026 › ledger-2026-11.csv**。每份单据占一行：

| 列 | 含义 |
| - | - |
| `number` | 单据编号。 |
| `kind` | `invoice` 或 `credit_note`。 |
| `order` | 单据所对应的订单。 |
| `currency`, `total` | 单据的总额。 |
| `issued_at` | 开具时间，按商店的时区。 |
| `pdf_sha256` | PDF 的指纹，用于[验证 PDF](https://foliant-help.iforiti.com/cn/invoices-and-numbering/verify-a-pdf.md)。 |
| `row_sha256` | 该记录在哈希链中的指纹。 |
| `file` | PDF 的文件名。 |
| `einvoice` | PDF 带有[电子发票数据](https://foliant-help.iforiti.com/cn/invoices-and-numbering/e-invoices.md)时为 `en16931`，否则为空。 |

Foliant 每天更新一次清单，且只更新有变化的月份。其格式与[归档下载](https://foliant-help.iforiti.com/cn/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md)中的 `manifest.csv` 相同。

## 选择文件的整理方式

在**云端归档**卡片上点击**设置**，或前往**设置 › 集成**，打开该服务的设置：

| 设置 | 作用 |
| - | - |
| **文件夹** | **年 / 月**（默认）、**年**，或将同一类型的所有单据放在**一个文件夹**中。 |
| **同时保存贷项通知单** | 除发票外，还保存贷项通知单。默认开启。 |
| **添加月度清单** | 生成每月的 CSV 清单。默认开启。 |

更改**文件夹**只影响此后保存的单据。已保存的文件保持原位。

## 查看已保存的内容

* **已开具的发票**页面上的**云端归档**卡片会显示每个已连接的服务、已保存的单据数量以及最近一次保存的时间。点击**打开文件夹**，即可在 Google Drive 或 Dropbox 中打开商店的文件夹。
* 单据表格的**已保存**列会在每份已保存的单据上显示勾号。
* 在**设置 › 集成**中该服务的页面上，**活动**会列出每次上传，例如 **发票 INV-2026-0042 · #1310** 的**保存文件**，以及每月清单的**保存月度清单**。请参阅[集成活动](https://foliant-help.iforiti.com/cn/integrations/integration-activity.md)。

## 出现问题时

如果有单据无法保存，卡片会显示数量和原因，例如您的存储空间已满。解决问题后，点击**重试**。

如果该服务拒绝了 Foliant 的访问（例如您从 Google 或 Dropbox 账户中移除了 Foliant），卡片会显示**需要处理**。点击**重新连接**并再次登录。之后，Foliant 会保存遗漏的单据。

如果 Google 或 Dropbox 繁忙或没有响应，Foliant 会自动重试。

## 使用您自己的应用（高级）

Foliant 通过自己的 Google 和 Dropbox 应用进行连接，因此您无需进行任何设置。如果您的公司要求使用自己的应用（例如为了集中管理访问权限）：

1. 在 Google 创建一个应用（使用 Google Drive API 和 `drive.file` 范围的 Web 客户端），或在 Dropbox 创建一个应用（可以写入文件并读取其元数据的应用文件夹类型应用）。
2. 在 Foliant 中该服务的设置里，点击**显示高级设置**。
3. 输入应用的客户端 ID 和客户端密钥，并在您的应用中允许客户端 ID 下方显示的重定向 URI。
4. 进行连接；如果之前已连接，请先断开再重新连接。

之后若要切换到另一个应用，请先断开连接，再用新的应用连接。

## 断开服务

在**设置 › 集成**中打开该服务，点击**断开 Google Drive**或**断开 Dropbox**，然后点击**断开连接**确认。Foliant 会停止向其保存文件。已保存的文件仍会留在您的 Google Drive 或 Dropbox 中。

如果之后重新连接同一个账户，Foliant 会从停止的地方继续。如果连接的是另一个账户，Foliant 会将您的所有单据重新保存到该账户。

## 套餐变更或卸载时

* **您的套餐不再包含云端归档：** 此后开具的单据不会被保存。已保存的文件保持原位。
* **您卸载了 Foliant：** Foliant 会在您卸载 48 小时后删除您已开具的单据。您 Google Drive 或 Dropbox 中的副本仍归您所有。

## 相关文章

* [下载存档以及单据的保存期限](https://foliant-help.iforiti.com/cn/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md)
* [“已开具的发票”页面](https://foliant-help.iforiti.com/cn/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [锁定已开具的发票](https://foliant-help.iforiti.com/cn/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [连接和管理集成](https://foliant-help.iforiti.com/cn/integrations/connect-an-integration.md)
* [集成活动](https://foliant-help.iforiti.com/cn/integrations/integration-activity.md)


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