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# 导出 PDF

> 一次为多个订单导出文档，并通过邮件以 PDF 的 ZIP 压缩包或一个合并 PDF 的形式接收，供您存档或交给会计。

# 导出 PDF

![导出 PDF 页面](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/exports/images/export-pdfs.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=a08a8b71754a758a3d552e030bc95bbc)

导出会为您选择的订单生成文档，并在准备就绪后通过邮件发送给您（或您指定的任何人）。文件可以是 ZIP 压缩包，每份单据一个 PDF；也可以是一个包含所有单据的 PDF。您可以用它来存档、交给会计，或将一批文档交给他人。导出在后台运行，您可以继续工作。

## 开始之前

您至少需要一个模板。如果没有模板，导出表单会显示 **暂无模板** 和 **创建模板**。

## 开始导出

请先选择订单，然后从以下任一位置打开导出表单：

| 位置 | 操作方法 |
| - | - |
| Foliant 中的 **订单** | 选择订单（或草稿订单），然后选择 **通过邮件发送 PDF…**。 |
| 打印界面 | 为界面上的文档选择 **导出 PDF**，或在单个文档上选择 **导出 PDF**。 |
| Shopify 后台 | 在订单上选择 **Export PDF with Foliant**，或为所选订单选择 **Export PDFs with Foliant**。请参阅[从 Shopify 后台导出](https://foliant-help.iforiti.com/cn/exports/export-from-shopify-admin.md)。 |
| **导出历史** | **新建导出**。如果未选择订单，表单会显示 **未选择订单** 和 **选择订单**。 |

表单标题会显示您要导出的订单数量，例如 **将 12 个订单导出为 PDF**。

## 填写导出表单

| 字段 | 作用 |
| - | - |
| **模板** | 勾选要生成的文档。设为订单（或草稿订单）默认模板的模板会预先勾选，并标记为 **默认**。如果只有一个订单，每个模板都有按钮，可打开其 PDF 或复制其链接。 |
| **导出邮件发送至** | 最多 3 个地址，用逗号分隔。默认填入您店铺的邮箱。留空则使用店主的邮箱。 |
| **邮件发送方式** | 为本次导出选择 **下载链接** 或 **附加文档**。默认采用您在 **设置 › 电子邮件** 中的设置。请参阅[导出邮件发送方式](https://foliant-help.iforiti.com/cn/exports/export-email-delivery.md)。 |
| **文档排序方式** | 文档的输出顺序。默认采用您在 **设置 › 文档与打印** 中的默认设置。 |
| **格式** | **ZIP，每份单据一个 PDF** 或 **所有单据合并为一个 PDF**。请参阅[导出格式和文件顺序](https://foliant-help.iforiti.com/cn/exports/export-formats.md)。 |

摘要会显示您将获得的内容，例如“12 个订单 × 2 个模板 — 一个 ZIP 中包含 24 个 PDF”。

选择 **导出** *数量* **PDF**（或 **导出 PDF**）。导出会进入队列，Foliant 会打开 **导出历史**，您可以在那里查看进度。

## 准备就绪后

Foliant 会向每个地址发送主题为“您的导出已准备就绪”的邮件。邮件中有一个 **下载您的压缩包** 按钮，并注明链接的过期时间。如果选择 **附加文档**，文件也会作为附件发送（如果大小允许）。

## 须知

* 导出会计入您套餐的已打印订单数。
* 如果开启了 **将导出计为打印**（**设置 › 文档与打印**），导出的订单也会被标记为已打印。
* 发票、贷项通知单和报价单如果还没有编号，会在首次导出时获得编号。
* 贷项通知单模板会为每笔退款生成一份贷项通知单。
* 批量模板（发货清单和拣货单）每次最多为 250 个订单生成一个 PDF。能否使用取决于您的套餐。
* 有关一次导出可包含多少订单和地址，请参阅[导出限制](https://foliant-help.iforiti.com/cn/exports/export-limits.md)。

## 相关文章

* [从 Shopify 后台导出](https://foliant-help.iforiti.com/cn/exports/export-from-shopify-admin.md)
* [导出格式和文件顺序](https://foliant-help.iforiti.com/cn/exports/export-formats.md)
* [导出邮件发送方式](https://foliant-help.iforiti.com/cn/exports/export-email-delivery.md)
* [导出历史](https://foliant-help.iforiti.com/cn/exports/export-history.md)
* [导出限制](https://foliant-help.iforiti.com/cn/exports/export-limits.md)


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