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# 导出订单数据

> 将所选订单的数据导出为电子表格（CSV 或 Excel），每个订单一行或每件商品一行，使用您选择的列或已保存的设置。

需要将订单整理成电子表格，用于记账、报表或导入其他应用？**导出数据**会将所选订单转换为电子表格：CSV 文件或 Excel 工作簿。您可以选择每个订单一行或每件商品一行，以及要包含哪些列，还可以为这一选择命名并保存，供整个团队使用。

![导出数据对话框：CSV 或 Excel、已保存的设置、行和列](https://mintcdn.com/foliant-dev/Te2tzfgtMNyH3L8e/exports/images/export-order-data.png?fit=max\&auto=format\&n=Te2tzfgtMNyH3L8e\&q=85\&s=99eaa595f883cf3a3d5a375974206615)

## 导出订单数据

1. 在**订单**页面（或**草稿订单**页面）勾选订单，或选择所有符合条件的订单。
2. 在选择栏中，点击**导出数据**。
3. 在**文件**下，选择 **CSV** 或 **Excel 工作簿 (.xlsx)**。请参阅 [CSV 还是 Excel](#csv-or-excel)。
4. 可选：在**已保存的设置**下，选择您团队保存的设置。它会为您设定行和列。
5. 在**行**下，选择**每件商品一行（每行重复订单详情）**或**每个订单一行**。
6. 勾选您需要的列。这些列分为**订单**、**客户**、**账单地址**、**收货地址**和**商品**几组。**恢复默认列**可恢复初始的列。
7. 点击**导出 CSV** 或**导出 Excel 文件**。

Foliant 会在后台生成文件并显示进度。文件准备好后，点击**下载**。我们还会将下载链接发送到您商店的电子邮件地址，该导出也会保留在[导出历史记录](https://foliant-help.iforiti.com/cn/exports/export-history.md)中，显示为**订单数据 (CSV)** 或**订单数据 (Excel)**。

![导出历史记录中的订单数据导出](https://mintcdn.com/foliant-dev/AoWxppgqeHqT1nDZ/exports/images/order-data-in-export-history.png?fit=max\&auto=format\&n=AoWxppgqeHqT1nDZ\&q=85\&s=6e2f060f35e2fc314290988a4e2c0fc4)

Foliant 会在此浏览器中记住您选择的文件类型、行和列，供下次使用。

## 为您的团队保存设置

如果您经常导出相同的列（例如给会计使用），只需保存一次：

1. 选择行并勾选列。
2. 点击**保存设置**，输入名称（例如"会计"），然后点击**保存**。

现在，您商店中所有使用 Foliant 的人都可以在**已保存的设置**下找到它。使用相同名称再次保存会替换原有设置。要删除某个设置，请选择它，然后点击**保存设置**旁边的删除按钮。每个商店最多可保留 20 个设置。

## CSV 还是 Excel

| | CSV | Excel 工作簿 (.xlsx) |
| - | - | - |
| 打开方式 | 任何电子表格应用；易于导入其他系统 | Excel、Numbers、Google Sheets |
| 金额和数量 | 看起来像数字的文本 | 真正的数字，可直接求和 |
| 电话号码、邮政编码、SKU | 电子表格打开文件时可能会去掉开头的 `+` 或 `0` | 完全按输入内容保留 |

如果您要自己处理该文件，请选择 **Excel 工作簿**；如果要导入其他应用，请选择 **CSV**。

## 列

| 组 | 列 |
| - | - |
| **订单** | 订单、日期、付款和发货状态、货币、小计、运费、税费、折扣、总计、已退款、折扣码、配送方式、付款方式、标签、备注、其他详情、销售渠道、采购订单号、商品数量、总重量、取消时间 |
| **客户** | 电子邮件、电话、客户姓名 |
| **账单地址**和**收货地址** | 姓名、公司、地址、公寓、城市、邮政编码、州或省、国家/地区、电话 |
| **商品**（仅限每件商品一行） | 数量、产品、多属性、SKU、厂商、价格、折扣、行合计、发货状态、需要运输、商品选项（属性） |

\*\*商品选项（属性）\*\*包含客户为该商品选择的内容，例如刻字或礼品留言，格式为 `Name: value; Name: value`。应用为自身保留的隐藏值不会包含在内。

## 须知

* 金额为保留两位小数的纯数字，使用订单的货币（请参阅**货币**列）。
* 文件名包含其涵盖的订单编号，例如 `orders-1001-1500.csv` 或 `orders-1001-1500.xlsx`。
* 电子表格会当作公式运行的值会以文本形式保留，因此您可以放心打开文件。
* 在您选择后被删除的订单不会包含在内。Foliant 会在导出历史记录和电子邮件中告诉您有多少个。
* 与其他导出一样，一次导出最多包含 2,000 个订单。请参阅[导出限制](https://foliant-help.iforiti.com/cn/exports/export-limits.md)。

## 相关文章

* [导出历史记录](https://foliant-help.iforiti.com/cn/exports/export-history.md)
* [导出 PDF](https://foliant-help.iforiti.com/cn/exports/export-pdfs.md)


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