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# 导出格式与文件顺序

> 在“每份单据一个 PDF 的 ZIP”和“合并的单个 PDF”之间进行选择，并控制单据的输出顺序。

# 导出格式与文件顺序

每次导出都会采用以下两种格式之一。请根据您对单据的用途来选择：分开的文件便于归档和记账，单个文件便于一次性打印或发送。

## 两种格式

在导出表单的 **格式** 下进行选择。

| 格式 | 您将得到 | 适用于 |
| - | - | - |
| **ZIP，每份单据一个 PDF** | 一个 ZIP 文件，每个模板一个文件夹，每份单据一个 PDF。 | 记账、存档、逐份上传发票。 |
| **所有单据合并为一个 PDF** | 一个 PDF，包含所有单据，依次排列。 | 批量打印、将所有内容作为一个文件发送。 |

表单下方的摘要会说明您将得到什么，例如“1 个 ZIP 中有 24 个 PDF”或“1 个 PDF 中有 24 份单据”。

## 文件顺序

**文档排序方式** 用于设置单据的输出顺序：

* **选择顺序**
* **订单号（从小到大）**
* **订单号（从大到小）**
* **下单日期（最早优先）**
* **下单日期（最新优先）**
* **收货人姓名（A → Z）**

默认值取自您在 **设置 › 文档与打印** 中的设置。从打印页面导出时，默认采用页面上显示的顺序。

在 ZIP 中，每个文件名都以该订单的排序位置开头，因此文件浏览器会按此顺序列出文件（例如 `invoice/001-1001.pdf`）。同一订单在每个模板的文件夹中位置相同。仅导出一个订单时，文件名不带序号。

## 文件名

导出文件以其模板命名（如有多个模板则为“documents”），并带上最小和最大的订单号，例如 `invoice-1001-1500.pdf` 或 `documents-1001-1500.zip`。草稿订单的编号前会加上 D（`D12`）。导出完成后，文件名会显示在 **导出历史** 中。

## 退款单据和批量单据

* 退款单据模板会为订单上的每笔退款生成一份退款单据。
* 批量模板（发货清单或拣货单）每次为最多 250 个订单生成一份单据，而不是每个订单一份。摘要会将其计为批量 PDF。

## 相关文章

* [导出 PDF](https://foliant-help.iforiti.com/cn/exports/export-pdfs.md)
* [通过电子邮件发送导出文件](https://foliant-help.iforiti.com/cn/exports/export-email-delivery.md)


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